Aktenzeichen:

Eingegangene Vorgänge erhalten zu ihrer Registrierung ein Aktenzeichen. Bitte geben Sie dieses wenn möglich bei jeder Form des Schriftverkehrs mit der Behörde an, damit wir Ihre Eingabe ohne Zeitverzögerung dem richtigen Vorgang zuordnen können.
Beispiel eines Aktenzeichens: 765 Js 432/10. Dieses Aktenzeichen setzt sich zusammen aus der Nummer der Geschäftsstelle, der Registerart, der laufenden Eingangsnummer und dem Jahr des Eingangs.

Kassenzeichen:

Für Zahlungen auf Grund einer Kostenrechnung erhalten Sie eine Zahlungsaufforderung mit Kassenzeichen. Tragen Sie vorrangig dieses und das Aktenzeichen im Feld Verwendungszweck des Überweisungsträgers ein. Nur hierdurch kann eine exakte Zuordnung des Geldbetrages erfolgen.
Beispiel eines Kassenzeichens: 123 456 789 01.